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공급업체를 위한 글로벌 정보보호


고지

2019 년 8 월 9 일부터 유효

이 정보 보호 고지는 전세계 자회사 및 계열사를 포함하는 쿡 그룹 법인(총칭하여 “쿡”)에서 제공하며 공급업체와 그 직원에게 당사가 수집, 처리, 보호, 공유 및 저장하는 개인 정보 및 그 정보에 대한 권리에 대해 안내합니다.

“개인 정보”는 직간접적으로 특정 개인을 식별할 수 있는 정보를 의미합니다.

정보 수집

공급업체로부터 수집 한 정보는 공급업체 또는 서비스 제공업체가 직접 제공하거나 해당 직원, 계약자 또는 근로자가 직접 제공할 수 있습니다 (“공급업체 개인정보”).

개인 정보가 직원, 근로자 또는 계약자와 관련된 경우 반드시 본 내용을 고지해야 합니다.

당사는 공급업체와의 관계 특성에 따라 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 여러 유형의 공급업체 개인정보를 수집할 수 있습니다.

  • 일반 연락처 및 식별 정보 (예: 이름, 성별, 이메일 및/또는 우편 주소 및/또는 휴대폰)
  • 기능 (예: 직위, 직책 및 고용주 이름)
  • 당사에 제품 또는 서비스를 제공하기 위해 필요한 경우의 전자 식별 정보 (예: 배지 번호 및 사진, 로그, 액세스 및 폐쇄 회로 TV [CCTV] 영상)
  • 공급업체 또는 서비스 제공 업체 역할을 하는 사람의 경우 위에 나열된 개인 정보 외에 금융 정보 (예: 은행 계좌 정보).

개인정보(예: 동료)를 제공하는 경우 이를 위한 적절한 법적 근거가 있는지 확인해야합니다.

쿡은 개인 정보를 수집 한 목적에 따라 정확하고 완전하며 최신 상태로 유지하기 위해 합리적인 조치를 취합니다.

귀하는 정확한 정보를 당사에 제공해야 하며, 나중에 정보가 불완전하거나 부정확하다고 판단되는 경우 해당 정보를 수정하거나 업데이트 할 것입니다.

정보 처리

쿡은 정보가 수집된 목적과 법률에서 허용하는 호환 가능한 목적 하에서만 공급업체 개인정보를 사용합니다.

특히 당사는 아래의 목적으로 공급업체 개인정보를 사용합니다:

  • 공급망 전체에서 공급업체 및 서비스제공업체를 관리
  • 입찰 조직 및 기존 계약을 준비하거나 수행하기 위한 작업을 구현
  • 인프라 관리 및 비즈니스 연속성을 포함한 IT 리소스 관리
  • 청구 및 인보이스
  • 법률 및/또는 규제 및 법원 당국의 명령 또는 요청에 의해 부과된 기타 목적

타 정보보호법과 관련된 경우 공급업체 개인정보를 처리하는 근거는 다음과 같습니다:

  • 계약 체결 예정 혹은 기존 계약을 수행하는 경우
  • 법적 또는 규제 의무를 준수해야하는 경우
  • 당사의 정당한 이익을 위해 필요한 경우 (즉, 정보 사용의 사업적 또는 상업적 이유가 있는 경우) 귀하의 이익과 귀하의 기본적 권리는 제한될 수 있습니다. 정당한 이익에는 다음이 포함됩니다; 공급업체가 제공하는 특정 플랫폼을 사용하여 정보를 처리하여 보다 비용 효율적인 서비스를 제공; 법률상 및 계약상의 의무를 효율적으로 수행; 당사에 적용되는 법률 또는 규정 준수; 고객과의 의사소통; 고객 지원; 당사 제품 또는 서비스의 사기 또는 오용 방지; IT 시스템, 구성 및 네트워크 보안; 사업 또는 자산의 일부를 판매하거나 제 3자가 당사의 사업 또는 자산의 전부 또는 일부를 취득할 수 있도록 하는 행위; 기업 및 사회적 책임 목표 달성
  • 규정에 동의한 경우. 단, 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다.

당사는 법률 또는 귀하와 체결 한 계약 조건에 따라 개인 정보를 수집해야 하고, 당사의 요청 시 해당 정보를 제공하지 않는 경우 기존 계약 혹은 체결예정 계약을 수행하지 못할 수 있습니다. 일부 상황에서 쿡은 개인을 특정할 수 없도록 개인정보를 익명화 할 수 있으며, 이 경우 추가 통지없이 그러한 정보를 사용하고 공개할 수 있습니다. 당사가 귀하의 개인 정보를 수집 된 목적과 관련 없는 목적으로 사용해야하는 경우 당사는 귀하에게 이를 통지하고 이를 허용하는 법적 근거를 설명 할 것입니다. 쿡은 법에 의해 요구되거나 허용되는 경우 귀하의 인지나 동의없이 귀하의 개인 정보를 처리할 수 있습니다.

정보 공유

쿡은 전문적인 활동 수행과 관련하여 알아야 할 필요에 따라 공급업체 개인정보에 대한 접근을 제한합니다. 조직 내에서 직원은 적절한 기밀 유지 의무에 따라, 자신의 직무에 따라 접근권한이 부여됩니다. 당사는 공급업체 개인정보를 다음 대상과 공유합니다:

  • 쿡 그룹 내의 다른 회사, 여기에서 확인 가능
  • 서비스를 당사에 제공하는 제 3자 공급업체, 예를 들어, 당사를 대신하여 정보를 처리하기 위해 공급업체가 제공하는 플랫폼 및/또는 법률, 세금 및 컨설팅 자문
  • 사업 소유권 이전과 같은 사업 거래와 관련된 제 3자
  • 규제 또는 법적 문제와 관련하여 또는 안전 및 보안을 위해 필요한 경우를 포함하여 법에서 허용하거나 요구하는 제 3자 (예: 규제, 정부, 법원 및 법 집행 기관)

본 정보 공유 시, 당사는 정보 이전에 있어 관련된 상황 하에서 모든 법적 요건을 준수하는 경우에만 제한하여 정보를 전송합니다. 가능한 한, 당사는 제 3의 정보 이용자가 본 고지 및 관련 법률에 따라 공급업체 개인정보에 대해 동등한 수준의 보호를 유지할 것을 요구합니다.

사내 정보 이전

글로벌 조직으로서, 쿡은 안전한 중앙 집중식 시스템에 정보를 저장하고 글로벌 기반 서비스 제공 업체를 사용합니다. 따라서 공급업체 개인정보는 미국 및/또는 귀하의 거주 국가가 아닌 국가의 승인받은 담당자가 관리 및 접근할 수 있습니다. 해당 정보보호법에 따라 쿡은 정보가 처리되거나 저장되는 위치에 관계없이 공급업체 개인정보에 대한 적절한 수준의 보호를 보장하기 위해 적절한 조치를 취합니다.

공급업체 개인정보를 유럽 경제 지역 (EEA) 또는 영국 (영국이 EEA의 회원이 아닌 경우) 외부로 전송하는 경우 다음 보호 조치 중 하나를 구현하여 적절한 수준의 보호를 보장합니다.

  • 유럽 위원회 및/또는 영국 감독기관에 의해 적절한 수준의 데이터 보호를 제공한다고 간주되는 국가 또는 영토에만 개인 데이터를 이전하는 경우
  • 미국으로의 이전과 관련하여 쿡과 제 3 자 수신자가 유럽과 미국간에 공유되는 개인 정보에 대해 유사한 보호를 제공하도록 요구하는 Privacy Shield Framework에 따른 쿡의 인증에 따라 전송
  • 유럽위원회 및/또는 영국 감독 기관에서 승인 한 특정 정보 전송 계약을 사용하여 개인 정보가 유럽에서 갖는 것과 동등한 보호를 제공
  • 개인 데이터를 다른 지역에서 전송하는 경우, Cook은 국가 간 전송의 해당 규제 요건 준수

정보보호

쿡은 수집한 공급업체 개인정보에 대한 무단 또는 불법 공개 또는 접근 또는 우발적이거나 불법적인 손실, 파괴, 변경 또는 손상을 방지하기 위해 적절한 기술적, 물리적 및 관리적 보안 조치를 마련합니다. 이러한 조치는 정보처리에 내재된 위험 및 보호할 정보의 특성과 관련하여 적절한 수준의 보안을 보장하기위한 것이며 관련 법률 및 규정에 부합하는 방식으로 적용됩니다. 쿡은 새로운 보안 위협이 알려지면 이를 최소화하기 위해 지속적으로 관련 조치를 관리합니다.

개인권리

귀하는 개인 정보의 수정(개정), 접근, 전송(정보 휴대) 또는 삭제를 요청하거나 개인 정보 처리를 반대하거나 제한할 권리가 있습니다.

정보 주체는 아래 나열된 해당 지역의 쿡 사무소에 연락하여 개인 정보에 대한 질문이나 관련 권리를 행사하거나 귀하의 개인 정보 사용에 반대할 수 있습니다. 개인정보보호를 위해, 개인의 신원을 인증하고 개인정보 사본을 얻기 위한 양식에 서명해야 합니다. 정보주체는 개인 정보에 접근하기 위해 (또는 다른 권리를 행사하기 위해) 수수료를 지불할 필요가 없습니다. 그러나 귀하의 접근요청이 명백히 근거가 없거나 과도한 경우 합리적인 수수료를 부과할 수 있습니다. 또는 그러한 상황에서 요청에 응하기를 거부할 수 있습니다.

또한 개인은 정보 보호 문제에 대해 관련 감독 기관에 언제든지 불만을 제기할 권리가 있습니다. 하지만 쿡은 귀하가 관련 기관에 연락하기 전에 귀하의 우려 사항을 당사에 사전에 전달 시 안내에 감사하며 해당 사항을 해결할 것이므로 우선 당사에 연락해 주시기 바랍니다.

정보보관

쿡은 합당한 비즈니스 요구를 충족하기 위해 해당 정보 보호 법률 및 규정에 따라 공급업체 개인정보를 유지합니다. 쿡은 공급업체 개인정보가 더 이상 관련이 없는 경우 혹은 청구, 소송 또는 기타 규제 조사 등으로 인해 더 긴 기간의 정보보관이 필요한 경우를 제외하고 관련 법률에 명시된 최대 저장 기간이 만료될 때 폐기합니다.

정보보존기간을 판단할 때 정보의 양, 성격 및 민감도, 공급업체 개인정보의 무단 사용 또는 공개로 인한 잠재적 위험, 공급업체 개인정보를 처리하는 목적 및 다른 수단과 해당 법적 요건을 통해 이러한 목적을 달성이 가능한지 여부를 고려합니다.

고지변경

당사는 언제든지 본 정책을 변경할 권리를 보유하며 변경된 새로운 개인정보 보호정책을 제공할 것입니다. 당사는 개인 정보 처리와 관련하여 상황에 따라 다른 방법을 통해 귀하에게 통지할 수 있습니다.

연락처

쿡의 개인 정보 보호 및 보안 관행에 대한 추가 정보를 원하거나 귀하의 권리를 행사하려면 다음 주소로 문의 바랍니다.
Privacy@CookGroup.com.

또는 다음 주소로 이메일, 전화 또는 편지를 보내실 수 있습니다.

Europe

Email DataProtectionEurope@CookMedical.com
Europe Mail Address
Cook Ireland Ltd.
Attn: EU Data Protection Manager
O’Halloran Road
National Technological Park
Castletroy, Limerick, Ireland

Asia-Pacific

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