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행사를 위한 데이터 보호 공지


2024년 1월 시행

Cook Medical 행사(“행사”) 참석 초대를 고려해 주셔서 감사드립니다. 이 행사 참석의 일환으로 당사에서 귀하의 개인 정보를 수집, 처리 및 보호하는 방법과 귀하가 자신의 선호 사항을 변경하고 기타 자신의 데이터와 관련된 권리를 행사하는 방법에 대해 알려드리고자 본 데이터 보호 공지를 제공해 드립니다. 본 공지는 Cook의 “고객에 대한 데이터 보호 공지” 등 기타 다른 데이터 보호 공지와 함께 제공됩니다. Cook 직원이 추가 정보를 얻으려면 본인 지역 Cook 직원 데이터 보호 공지를 참조해야 합니다.

다른 사람을 대신하여 행사에 등록하는 경우 본 공지의 내용을 그 사람에게 알려야 한다는 점 유의하시기 바랍니다.

데이터 수집

행사 및 당사의 사업적 및 법률적 책임에 따라, 수집되는 개인 정보에는 이름, 집 또는 병원 주소, 이메일 주소, 전화번호, 직위, 은행 계좌 세부 정보(비용 변제의 경우), 행사에 대한 귀하의 피드백 및 모든 관련 여행 세부 정보(예: 귀하의 여행 준비를 위해 선호하는 여행 시간, 항공편 및/또는 음식 선호 사항)가 포함됩니다. 위의 개인 정보 중 일부 필요하지 않은 정보는 Cook에서 요청하지 않을 것입니다. 예를 들어, 온라인 행사의 경우 여행 세부 사항은 수집되지 않습니다.

온라인으로 진행되는 행사의 경우, Cook은 호스팅 목적으로 Cisco Webex나 이와 유사한 웹 회의 도구를 사용할 수 있으며, 로그인 시 다음 개인 정보가 처리될 수 있습니다. 참여자 이름(필수), 등록 데이터(예: 이메일 주소, IP 주소), 사용 정보(예: 연결 데이터, 지리적 지역, 브라우저 유형, 사용자 고유 ID, 전화할 경우 전화번호, 회의 시작/종료 시간), 회의 메타데이터(참여자 IP 주소 등) 및/또는 업로드된 프레젠테이션 자료(채팅 기능을 사용하거나 카메라를 보여주는 경우 텍스트, 오디오 또는 비디오 데이터)를 포함한 회의 녹화 기록. 처리되는 개인 정보의 범위는 참여 전이나 도중에 귀하가 제공하는 데이터에 따라 다릅니다. Cook에서 사용하는 비디오 회의 도구에 대해 특정 문의 사항이 있는 경우 본 공지 마지막 부분에 나와 있는 해당 지역 Cook 담당자 연락처 또는 개인정보 보호 담당자 연락처로 문의하시기 바랍니다.

행사가 녹화되는 경우 행사 시작 시 녹화가 진행됨을 알려드릴 것이며, 필요한 경우 귀하의 동의를 구할 것입니다. Cook에서는 참여자의 개인 정보가 행사 녹화에 포함되지 않도록 합당한 절차를 밟을 것입니다.

일반적으로 당사에서는 귀하에게 특별한 범주 개인 정보(민감한 개인 정보라고도 함)를 제공할 것을 요청하지 않습니다. 그러나 귀하의 여행 및 행사 참여와 관련하여 이러한 정보를 제공해야 하는 경우가 있을 수 있으며(예: 대면 행사에서 휠체어 접근 허용과 관련된 경우), 당사(또는 당사 여행사인 AMEX GBT)에서는 오직 이러한 목적을 위해서만 해당 정보를 수집합니다.

또한 당사에서 귀하의 직원/경영진을 대신하여 신고하거나 승인을 얻어야 할 필요가 있는 경우 귀하의 참여 확인을 위해 관리자의 이름, 이메일 주소 및 관련 서명 정보를 수집해야 할 수 있습니다. 특정 국가에서는 보건의료 전문가 활동에 대한 비용 지불에 대해 당사가 보고해야 할 법적 의무가 있으며, 보고 사항에는 의사 세부 정보도 포함됩니다.

데이터 처리 목적

당사에서 수집하는 개인 정보는 다음 활동에 필요한 정보로 제한됩니다.

  • 당사 의료 교육 및/또는 행사 팀(“Cook 팀”)의 행사 조직 및 관리 그리고 귀하의 행사 등록, 참석및 참여 편의 도모
  • 여행 팀 및 여행사(AMEX GBT)가 필요한 여행, 숙박 및 등록 예약을 할 수 있도록 하기 위한목적, 그리고 Sunshine Act/경제적이익에 대한 지출보고 법률에 따라 요구되는 사항 등
    법률/규제 보고 또는 공개 의무를 비롯한 관련 회계 및 규정 준수 목적
  • 비용 상환 및/또는 참여자 간 행사 녹화/프레젠테이션 공유뿐만 아니라 행사 후 피드백 수집(예:선택적 행사 후 평가 설문조사를 통해) 등 행사 후에 필요하다고 간주되는 후속 조치를 위한 당사Cook 팀의 준비

수집의 법적 근거

경우에 따라 귀하의 개인 정보 처리를 위한 당사의 법적 근거에는 다음 사항이 포함됩니다.

  • 당사에서 귀하와 체결하려고 하거나 이미 체결한 계약을 수행하는 경우
  • 귀하가 당사 및 일부 관할 지역에서(경우에 따라 중국 포함) 특별 범주의 데이터를 제공하는경우, 당사의 법률 또는 규제 의무 준수에 필요하다면 가상 및 대면 행사의 관리와 효과적인실행에 있어 당사의 정당한 이익, 당사의 사업적 필요와 관련된 귀하의 참석 및 여행 편의를도모하는 당사의 법적 근거는 귀하의 동의입니다

공유 정보

Cook은 귀하의 개인 정보를 이용 시, 행사를 위한 여행 및 참석과 관련하여 알 필요가 있는 사항으로 제한합니다. 당사에서 귀하의 개인 정보를 공유하는 경우, 해당 상황과 관련이 있는 정보가 전송되도록 제한합니다. 예를 들어, 위에서 열거한 목적 또는 법적으로 요구되는 바에 따라 접근 권한을 요청하는 Cook Group 계열사에 귀하의 데이터에 대한 접근 권한이 주어집니다. 또한 당사는 귀하의 개인 정보를 당사의 제3자 서비스 제공자(당사 여행사인 AMEX GBT 등), 혜택 제공자, 정보 기술 시스템 제공자(당사 행사 관리 시스템 제공자 포함) 및 웹 회의 또는 비디오 회의 서비스 제공자에게 공개할 수 있습니다. Cook은 또한 보험 회사 및 본인 고유 권한으로 데이터 제어자 역할을 하는 외부 고문(회계사, 감사자 및 법률 고문)에게 정보를 공개할 수 있습니다. 가능한 한, Cook을 통해 귀하의 데이터에 접근할 수 있는 데이터 처리자 역할을 하는 모든 서비스 제공자는 해당 데이터를 자신이 고용된 목적으로만 사용하며 Cook에서 제공하는 것과 동일한 보호 수준을 유지할 것이라는 서면 보증을 당사에 제공할 것이 요구됩니다. 또한 당사는 정부 당국, 법률 집행 및/또는 사법 당국(본인 고유 권한으로 데이터 제어자 역할을 담당)에, 그리고 기업 구조 조정, 판매 또는 자산 양도, 합병, 기업 분할 또는 기타 Cook이나 그 계열사의 관리 또는 재정 상태의 변화(해당하는 경우)와 관련하여 다른 계열사에 정보를 공개할 수 있습니다. Cook은 제3자에 대한 귀하의 개인 정보 제공과 관련된 모든 법적 요구 사항과 규제 표준을 준수합니다.

데이터 보안

Cook은 자사가 수집하는 개인 정보에 대한 승인되지 않았거나 불법적인 공개 또는 접근, 또는 우발적이거나 불법적인 유실, 파괴, 변경 또는 손상을 방지하는 데 도움이 되도록 적절한 기술적, 물리적 및 행정적 보안 조치를 마련했습니다. 이러한 조치는 보호 대상 데이터의 처리와 그 속성에서 기인한 위험과 관련하여 적절한 수준의 보안을 보장하기 위한 것이며, 해당 법률 및 규정과 일치하는 방식으로 적용됩니다. Cook은 새로운 보안 위협을 알아차리면 그로부터 오는 위험을 최소화하도록 지속적으로 이러한 조치들을 평가합니다.

국제 전송

Cook은 글로벌 조직으로서 데이터를 안전한 중앙집중식 시스템에 저장하며, 전 세계에 있는 서비스 제공자들을 이용합니다. 따라서 개인 정보는 미국 및/또는 귀하의 거주 국가 이외의 국가에 저장되거나, 그러한 국가에 있는 사람이 접근할 수 있거나, 그러한 사람에게 승인되거나 제한될 수 있습니다. 해당 데이터 보호법에 따라 Cook은 개인 정보에 대해 충분한 수준의 보호를 보장하도록 적절한 조치를 마련했으며, 해당 데이터가 처리되거나 저장되는 장소에 관계없이 그러한 조치를 적용합니다. Cook에서 미국 외 국가로 개인 정보를 전송하고 귀하의 데이터를 수신하는 국가에 대한 적정성 결정이 없는 경우, 당사는 해당 정부 기관이 승인한 표준 계약 조항(Standard Contractual Clauses)의 형식으로 이루어진 계약을 실행하는 등 귀하의 데이터가 해당 개인정보 보호법의 요구 사항에 따라 보호되고 Cook의 데이터 전송 의무가 충족될 수 있도록 적절한 조치를 채택합니다.

보유

당사는 법적 책임에 따라 그리고 데이터가 수집된 목적에 필요한 기간을 초과하지 않는 기간 동안 개인 정보를 보유합니다. 그런 다음 데이터는 안전하게 파기됩니다. 데이터 보유 기간을 평가할 때 당사에서는 해당 정보의 양, 성격 및 민감도, 해당 개인 정보의 승인되지 않은 사용 또는 공개에서 오는 잠재적 피해 위험, 당사에서 해당 개인 정보를 처리하는 목적 및 기타 수단을 통해 그러한 목적을 달성할 수 있는지 여부 그리고 해당 법률 요구 사항을 고려합니다.

개인의 권리

해당 법률에 따라 귀하는 본인 개인 정보와 관련하여 권리를 보유할 수 있습니다. 이러한 권리에는 해당하는 경우 귀하의 데이터에 접근하거나, 그러한 데이터를 수정, 삭제할 권리, 데이터 처리를 반대하거나 처리를 제한할 권리 그리고 귀하의 데이터를 다른 사람에게 전송하도록 요청할 권리가 포함됩니다. 이러한 권리에는 특정 예외가 적용될 수 있으며, Cook은 지역/현지 요구 사항에 따라 그러한 예외의 타당성을 인정합니다. 귀하는 이러한 권리를 행사하는 데 요금을 지불할 필요가 없지만, 귀하의 요청이 명백하게 근거가 없거나 과도한 경우에는 예외입니다.

연락처 정보

Cook의 개인정보 보호 및 보안 관행에 대한 추가 정보를 원하거나 귀하의 권리를 행사하고자 하는 경우 Privacy@CookGroup.com으로 당사에 문의하시기 바랍니다. 또는 다음 지역에서는 이메일, 전화 또는 서면으로 문의하실 수 있습니다.

유럽
이메일 DataProtectionEurope@CookMedical.com
유럽 우편 주소 Cook Ireland Ltd.
Attn: European Data Protection Officer
O’Halloran Road
National Technological Park
Castletroy, Limerick, Ireland
아시아태평양
이메일 DataProtectionAPAC@CookMedical.com
아시아태평양
우편 주소
Cook Medical China
Room 1503, Ascendas Plaza
No. 333 Tianyaoqiao Road
Shanghai (200030), China
미국 또는 기타 지역
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미국 우편 주소 Cook Group Incorporated
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